Bytte fra Microsoft 365 til Google Workspace

Et bytte av samhandlingsplattform høres stort ut, men for de ansatte merkes det mest som nye verktøy en mandag morgen. Det tekniske skjer i bakgrunnen, og mesteparten av flyttingen gjøres om natten.

Hva flyttes?

Slik gjør vi det

1. Kartlegging

Vi går gjennom hvem som bruker hva: antall brukere, mengden e-post og filer, delte postbokser, distribusjonslister, møterom og integrasjoner mot andre systemer. Da vet vi hva som må flyttes, og i hvilken rekkefølge.

2. Oppsett av Google Workspace

Vi setter opp domenet, brukerne, gruppene og de delte diskene, og legger inn sikkerhetsregler som totrinnsbekreftelse og deling utenfor bedriften.

3. Flytting av data

E-post, kalendere og kontakter flyttes med Googles egne migreringsverktøy. Filer fra OneDrive og SharePoint flyttes til Drive og delte disker med mappestruktur og tilganger. Vi flytter i bakgrunnen, så de ansatte kan jobbe som normalt.

4. Bytte av e-postflyt

Når dataene er på plass, endrer vi MX-oppføringene for domenet slik at ny e-post går til Gmail. Det gjør vi om kvelden, og vi tar en ny synkronisering etterpå, så ingen e-post blir liggende igjen.

5. Opplæring og oppfølging

De ansatte får et kort kurs i Gmail, Drive, Kalender og Meet, tilpasset hvordan dere jobber. Den første uken etter byttet følger vi ekstra godt med og svarer raskt på spørsmål.

Hva med Office-filene?

Word-, Excel- og PowerPoint-filer kan åpnes og redigeres direkte i Docs, Sheets og Slides, og lagres i Office-format igjen. Mange velger å konvertere dokumentene de jobber med daglig og la arkivet ligge som Office-filer. Trenger noen fortsatt skrivebordsversjonen av Excel, kan det kombineres.

Hva med kunder og partnere som bruker Microsoft?

Det fungerer fint. Møteinvitasjoner fra Outlook dukker opp i Google Kalender, og dere kan delta i Teams-møter fra nettleseren. Skal dere synkronisere kalendere mellom systemene, har vi skrevet en egen guide til å synkronisere Outlook og Google Kalender.

Sist oppdatert 1. oktober 2026