Google Workspace
Hva er Google Workspace?
Google Workspace er Googles pakke for bedrifter: e-post på eget domene, skylagring, videomøter og dokumenter dere skriver sammen i sanntid. Alt kjører i nettleseren og på mobilen.
Google Workspace (tidligere G Suite) samler verktøyene en bedrift trenger til e-post, kalender, filer og samarbeid i én tjeneste. De ansatte logger inn med jobbkontoen, og administratoren styrer brukere, tilganger og sikkerhet fra ett sted.
Hva er med i Google Workspace?
- Gmail: bedriftsepost på eget domene, for eksempel navn@dittfirma.no
- Google Drive og delte disker: skylagring der filene eies av bedriften, ikke av den enkelte ansatte
- Google Kalender: delte kalendere, møterom og møtebooking
- Google Meet: videomøter med deling av skjerm, opptak og automatisk referat
- Google Chat: meldinger og prosjektrom for teamet
- Docs, Sheets og Slides: tekst, regneark og presentasjoner som flere kan redigere samtidig
- Gemini: Googles AI, bygget inn i verktøyene over
- Administrasjonskonsoll: brukere, sikkerhet, enheter og tilganger på ett sted
Forskjellen på Google Workspace og gratis Gmail
Gratis Gmail er laget for privatpersoner. Google Workspace er laget for bedrifter, og forskjellen er større enn adressen.
| Gratis Gmail | Google Workspace | |
|---|---|---|
| E-postadresse | navn@gmail.com | navn@dittfirma.no |
| Hvem eier dataene | Den enkelte brukeren | Bedriften |
| Reklame | Ja | Nei |
| Administrasjon av brukere | Nei | Ja, i administrasjonskonsollen |
| Delte disker for teamet | Nei | Ja |
| Garantert oppetid | Nei | 99,9 % |
| Support | Hjelpesider | Fra Google eller partner (Akari: norsk support) |
Det viktigste for en bedrift er eierskapet. Når en ansatt slutter, blir e-post og filer værende hos bedriften i stedet for å forsvinne med en privat konto.
Hvem passer Google Workspace for?
Google Workspace brukes av alt fra enkeltpersonforetak til store virksomheter. NRK valgte å gå fra Microsoft 365 til Google Workspace i 2025. Det passer særlig godt for bedrifter som:
- jobber fra flere steder, i bil eller ute hos kunder
- vil slippe å installere og oppdatere programvare
- ønsker at flere skal kunne jobbe i samme dokument samtidig
- vil ha AI i hverdagen uten å dele bedriftsdata med gratistjenester
Sikkerhet og personvern
Google Workspace har totrinnsbekreftelse, beskyttelse mot phishing og skadevare i Gmail, og administratoren kan styre hvem som får dele filer utenfor bedriften. Tjenesten er sertifisert etter ISO 27001, og Google tilbyr databehandleravtale i tråd med GDPR. Som partner setter Akari opp sikkerhetsreglene riktig fra start.
Slik kommer dere i gang
Dere kan kjøpe Google Workspace direkte fra Google eller gjennom en partner. Gjennom Akari får dere oppsett, flytting av eksisterende e-post og filer, opplæring og norsk support, til en fast pris per bruker. Les mer om prisene eller om hvordan et bytte fra Microsoft 365 foregår.
Spørsmål om Google Workspace
Er Google Workspace det samme som G Suite?
Ja. Google endret navnet fra G Suite til Google Workspace i 2020. Verktøyene er de samme, men pakken har fått flere funksjoner siden, blant annet Gemini.
Kan vi bruke Word og Excel med Google Workspace?
Ja. Docs og Sheets åpner og redigerer Word- og Excel-filer, og dere kan lagre i Office-format når dere sender filer til andre. Mange beholder også Office på enkelte maskiner i en overgangsperiode.
Fungerer Google Workspace uten internett?
Ja, delvis. Gmail, Docs, Sheets og Slides kan brukes uten nett når frakoblet modus er slått på, og endringene synkroniseres når dere er på nett igjen.
Hva koster Google Workspace?
Hos Akari fra 199 kroner per bruker per måned, med drift og support inkludert. Se alle pakkene.
Alt bedriften trenger, i én pakke.
Google Workspace kjører i nettleseren og på mobilen. Ingen programvare å installere, og alle bruker alltid samme versjon. Hva er Google Workspace?
Gmail
Reklamefri bedriftsepost på eget domene, med kraftig søk og Gemini innebygd.
Drive
Skylagring med tilgang overalt. Del filer og mapper med presise tilgangsnivåer, internt og eksternt.
Kalender
Delte kalendere som gjør møtebooking enkelt. Se kollegers ledige tid og book møterom direkte.
Meet
Videomøter i HD med automatiske referater, slik at ingen trenger å ta notater.
Chat
Direktemeldinger og prosjektrom for rask kommunikasjon, koblet til resten av Workspace.
Docs, Sheets og Slides
Skriv og regn sammen i sanntid. Alltid siste versjon, og eksport til Office når dere trenger det.
Én pris per bruker. Drift og support er med.
Velg pakke etter hvor mye lagring og AI dere trenger. Dere kan bytte pakke når som helst, og alt faktureres samlet.
| Startpakken 1–10 ansatte med grunnleggende behov for e-post og dokumenter. |
Mest valgt Standardpakken Voksende team som jobber med større filer og vil bruke AI. |
Premiumpakken Store datamengder, arkiveringskrav og strenge sikkerhetsbehov. | |
|---|---|---|---|
| Pris per bruker | 199 kr/mnd | 299 kr/mnd | 399 kr/mnd |
| Lagring per bruker | 30 GB | 2 TB | 5 TB |
| Gmail med eget domene (@dittfirma.no) | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert |
| Docs, Sheets, Slides, Meet og Kalender | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert |
| Gemini Pro (AI) i alle verktøy | – Ikke inkludert | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert |
| Møteopptak i Google Meet* | – Ikke inkludert | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert |
| Google Vault for arkivering* | – Ikke inkludert | – Ikke inkludert | ✓ Inkludert |
| Avanserte sikkerhetskontroller* | – Ikke inkludert | – Ikke inkludert | ✓ Inkludert |
| Drift og teknisk support fra Akari | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert | ✓ Inkludert |
| Velg Start | Velg Standard | Velg Premium |
*Enkelte funksjoner avhenger av den underliggende Google Workspace-lisensen. Vi hjelper dere å velge riktig.
Usikker på hva dere trenger? Spør oss, så anbefaler vi en pakke.
Kontakt
Fortell oss litt om bedriften.
Hvor mange er dere, og hva bruker dere i dag? Vi svarer med en anbefaling og en pris, helt uforpliktende.
Sentralbord 32 76 66 00, hverdager 08–16. Kontorer i Kongsberg, Hønefoss, Notodden, Numedal og Larvik.