Google Workspace eller Microsoft 365

Google Workspace eller Microsoft 365? Slik velger din bedrift riktig – med Akari som din skybaserte og AI-drevne guide

Står din bedrift ved et veiskille og vurderer hvilken produktivitetspakke som er best egnet – Google Workspace eller Microsoft 365? Du er ikke alene. Mange norske bedrifter lurer på hva som vil gi dem den beste verdien, den mest sømløse arbeidsflyten og den tryggeste fremtiden. Svaret ligger ofte i skyen, og i økende grad i kraften av integrert kunstig intelligens (AI).

Vi i Akari, som i år stolt feirer vårt 10-årsjubileum, er offisiell Google Workspace-forhandler. For drøyt ett år siden tok vi selv steget over til Google Workspace – en plattform som er født i skyen og designet for fremtidens AI-drevne arbeid – og vi har ikke sett oss tilbake! Vår egen positive erfaring, kombinert med dyp teknisk innsikt (vår System- og IT-ansvarlig har over 10 års erfaring med Google Workspace), gjør oss trygge på å anbefale denne løsningen.

Denne artikkelen er utformet som en spørsmål-og-svar-guide for å hjelpe deg å navigere i valget, og vise hvorfor vi mener Google Workspace, spesielt med en dedikert partner som Akari, er et fremragende valg for moderne norske bedrifter som ønsker å jobbe smartere – hvor som helst, når som helst, og med AI som en integrert medhjelper.

Spørsmål og Svar: Google Workspace vs. Microsoft 365

Q1: Hva er de viktigste forskjellene i kjernefunksjoner som e-post, dokumentbehandling, skylagring og videomøter?

Både Google Workspace (GW) og Microsoft 365 (M365) tilbyr robuste pakker, men de har ulik kjernefilosofi:

• Google Workspace: Er født og utviklet for skyen. Dette gir en unik fordel med tanke på sanntids samarbeid, tilgjengelighet og en intuitiv, nettleserbasert brukeropplevelse.
  • E-post (Gmail): Kraftig søk, bransjeledende spamfilter og sømløs integrasjon med hele økosystemet.
  • Dokumenter (Docs, Sheets, Slides): Overlegen på samtidig redigering og enkel deling. Perfekt for team som jobber dynamisk, uten å bekymre seg for ulike filversjoner eller om man har "siste versjon" av programvaren. Som Per Kristian Semmen fra Argentum Entreprenør AS så treffende sier det: "Du får alltid fullversjonen." Dette betyr at alle alltid jobber i de samme, oppdaterte verktøyene.
  • Skylagring (Google Drive): Fleksibel og intelligent lagring, designet for enkel tilgang og kraftige søk.
  • Videomøter (Google Meet): Enkel å bruke, stabil og direkte integrert for problemfrie møter. NRK er blant de store norske virksomhetene som nylig har valgt Google Workspace, mye på grunn av de gode samhandlingsverktøyene.
• Microsoft 365: Har sine røtter i tradisjonelle, installerte skrivebordsapplikasjoner, men har utviklet seg til å også tilby skybaserte tjenester.
  • E-post (Outlook/Exchange): En velkjent løsning for mange, spesielt i større bedrifter.
  • Dokumenter (Word, Excel, PowerPoint): Svært funksjonsrike desktop-apper. Kan for noen medføre utfordringer med versjonskontroll og sømløst nettsamarbeid sammenlignet med en løsning som er "født i skyen".
  • Skylagring (OneDrive/SharePoint): Tilbyr betydelig lagring, men kan for noen oppleves som mer komplekst for optimalt teamsamarbeid.
  • Videomøter (Microsoft Teams): En omfattende plattform, men kan for noen mindre bedrifter føles overveldende.

Akaris perspektiv: For de fleste moderne bedrifter gir Google Workspace sin sky-native tilnærming en smidigere, mer fleksibel og mer effektiv arbeidshverdag. At alt er designet for skyen fra start, merkes tydelig på brukervennligheten og samarbeidsflyten.

Q2: Hvordan sammenlignes priser og hva får man egentlig for pengene, inkludert AI-muligheter?

Prismodeller kan være forvirrende. Hos Akari har vi valgt en transparent og forutsigbar tilnærming når vi leverer Google Workspace. I stedet for mange små, utydelige varelinjer på IT-regningen, baker vi support, drift, vår ekspertise og tilgang til Googles kraftige AI-verktøy inn i klare pakkeløsninger.

• Akaris Startpakke (basert på Google Workspace Business Starter): 200,- per bruker/mnd.
  • Inkluderer profesjonell e-post med bedriftens domene, 30 GB skylagring per bruker, videomøter, standard support fra Akari, og tilgang til smarte AI-funksjoner som effektiviserer hverdagen.
• Akaris Standardpakke (anbefalt, basert på Google Workspace Business Standard): 350,- per bruker/mnd.
  • Alt i Startpakken, pluss betydelig økt skylagring til 2 TB per bruker, større møtekapasitet, utvidet support fra Akari, samt utvidede AI-muligheter med Google Gemini for økt produktivitet i dokumenter, e-post og analyser.
• Akaris Premiumpakke (basert på Google Workspace Business Plus): 550,- per bruker/mnd.
  • Alt i Standardpakken, med hele 5 TB skylagring per bruker, enda større møter, avanserte sikkerhetsfunksjoner som Google Vault (for eDiscovery og arkivering), prioritert support fra Akari, og de mest avanserte AI-verktøyene gjennom Google Gemini for å virkelig transformere arbeidsprosesser og datainnsikt.

Til sammenligning kan Microsoft 365 ha en rekke ulike abonnement og tillegg, og det er viktig å se på totalkostnaden inkludert eventuelle separate løsninger for f.eks. fullverdig Teams-funksjonalitet eller avansert support.

Akaris perspektiv: Vår prismodell er designet for å gi deg forutsigbarhet og trygghet. Du betaler én sum for lisens, drift og den norskspråklige, personlige supporten som Akari er kjent for. Vi mener dette gir en ærligere og bedre totalverdi. Den marginen vi opererer med dekker merverdien vi leverer gjennom tett oppfølging og lokal ekspertise, inkludert veiledning i bruk av AI.

Q3: Hva med sikkerhet, personvern (GDPR) og datalagring for norske bedrifter?

Dette er kritisk, og Google Workspace er bygget på Googles verdensledende sikre infrastruktur.

• Google Workspace:
  • Sikkerhet: Tilbyr avanserte funksjoner som 2-trinns bekreftelse, detaljerte administrasjonskontroller, kryptering og verktøy som Google Vault. At plattformen er født i skyen betyr også at sikkerhetsoppdateringer rulles ut sentralt og umiddelbart til alle brukere.
  • GDPR og Datalagring: Google er forpliktet til GDPR. For kunder med våre Standard- og Premiumpakker (og tilsvarende Enterprise) kan administratorer velge at primærdata lagres "i ro" (at rest) i Europa. Dette gjelder sentrale data fra Gmail, Kalender, Drive, Chat, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep og Jamboard-sikkerhetskopier.
• Microsoft 365: Har også omfattende sikkerhetsfunksjoner og løsninger for GDPR. De tilbyr lagring i Norge for visse data med Advanced Data Residency.

Bekymringer rundt EU-US datadeling: Dette er en relevant problemstilling. Google adresserer dette proaktivt med sine europeiske datasentre og datalagringsalternativer.

Akaris perspektiv: Vi i Akari hjelper deg å konfigurere Google Workspace for optimal sikkerhet og veileder deg i forhold til GDPR. Med lagringsmuligheter i Europa for sentrale data, og en plattform designet for sikkerhet fra grunnen av, er Google Workspace et trygt valg.

Q4: Hvilken plattform leder an med AI-verktøy som Google Gemini og Microsoft Copilot?

Kunstig intelligens (AI) revolusjonerer måten vi jobber på, og her ser vi betydelige forskjeller i tilnærming og resultater.

• Google Workspace (med Gemini og økosystemet rundt): Google er en drivkraft innen AI-utvikling, og Gemini er et bevis på dette. Med sine siste, kraftige oppdateringer (ofte referert til som modeller i "2.5-klassen" og fremover internt hos utviklere for deres avanserte kapabiliteter), leverer Gemini eksepsjonell kvalitet og er dypt integrert i alle Workspace-appene. Den hjelper deg med å skrive, analysere, designe, oppsummere og automatisere – direkte i verktøyene du bruker hver dag. Men Googles AI-satsing stopper ikke der. Som Google Workspace-bruker er du langt bedre posisjonert til å dra nytte av hele Googles innovative AI-økosystem. Tenk på verktøy som NotebookLM, som bruker AI til å hjelpe deg med å forstå og jobbe med dine egne dokumenter og forskningsmateriale på en helt ny måte. Google har kjørt knallhardt på AI-fronten i det siste, og lanserer kontinuerlig nye, nyttige verktøy. Med spennende nyheter som ble hintet til på Google I/O 2025-eventet, er det tydelig at Google satser på å ligge helt i teten og levere stadig kraftigere AI-løsninger til sine brukere.
• Microsoft 365 (med Copilot): Copilot er Microsofts AI-tilbud, og det er integrert i Office-pakken for å bistå med oppgaver i Word, Excel, PowerPoint og Teams. Dette er vel og bra for de som primært jobber innenfor disse rammene. Vår System- og IT-ansvarlig her i Akari har imidlertid en følelse av at Microsoft kanskje tar en litt annen, mer forsiktig tilnærming til den store, åpne "AI-krigen". Ved å hovedsakelig fokusere på implementeringen mot Office-pakken, er han usikker på om det holder i konkurransen mot aktører som Google, som etter hans mening virker å ligge noen hestehoder foran, både når det gjelder den underliggende AI-modellens funksjonalitet, kvaliteten og relevansen på svarene, språkforståelse og bredden av AI-verktøy utover kjerne-produktivitetsappene.

Akaris perspektiv: Vi ser at Google ikke bare leverer AI, de definerer på mange måter fremtiden for AI-drevet produktivitet. Gemini, kombinert med det bredere Google AI-økosystemet, gir en kraft og fleksibilitet som er vanskelig å matche. Akari hjelper deg å forstå og implementere de riktige Gemini-funksjonene og AI-verktøyene for din bedrift, slik at dere kan utnytte dette teknologiske forspranget maksimalt, uansett hvilken av våre pakker dere velger.

Q5: Hvordan er prosessen for migrering fra et annet system, og hvilke utfordringer kan man møte?

Migrering er en viktig del av overgangen.

• Google Workspace: Google tilbyr egne verktøy for datamigrering. Prosessen kan være relativt smidig, spesielt for e-post, kalender og kontakter. Fordi systemet er fullt skybasert, kan overgangen ofte være smidigere enn til systemer med tung avhengighet til lokal infrastruktur. For filer og mer komplekse oppsett, er god planlegging nøkkelen.
• Microsoft 365: Har også migreringsverktøy. Utfordringer som dataintegritet, nedetid, og brukeropplæring er felles for alle plattformoverganger.

Akaris perspektiv: Å bytte plattform kan virke overveldende, men med en erfaren partner blir prosessen mye enklere. Vi i Akari har selv vært gjennom en vellykket migrering til Google Workspace. Vi planlegger og gjennomfører migreringen for deg, minimerer nedetid, og sørger for at dine ansatte får en god start med de nye verktøyene. Vi tar hånd om de tekniske detaljene slik at du kan fokusere på din kjernevirksomhet.

Q6: Hvilken løsning passer best for ulike typer bedrifter og norske forhold?

• Google Workspace: Er spesielt godt egnet for:
  • Bedrifter som prioriterer sanntidssamarbeid, fleksibilitet og innovasjon – kjennetegn ved en plattform som er født i skyen.
  • Skybaserte ("cloud-native") selskaper og de som ønsker å bli det.
  • Små og mellomstore bedrifter (SMB) som ønsker enkle, kraftfulle verktøy uten stor IT-avdeling.
  • Bedrifter med ansatte som jobber på tvers av ulike enheter (PC, Mac, mobil, nettbrett).
  • Organisasjoner som verdsetter brukervennlighet og et intuitivt grensesnitt som er likt på tvers av alle enheter. NRKs overgang til Google Workspace viser at også store, komplekse organisasjoner i Norge ser verdien.
• Microsoft 365: Velges ofte av:
  • Store virksomheter med langvarige investeringer i Microsofts økosystem og on-premise servere.
  • Bedrifter med spesifikke, avanserte behov i desktop-applikasjoner som Excel.
  • Organisasjoner som er dypt forankret i et Windows-miljø.

Akaris perspektiv: Vi ser at Google Workspace sin fleksibilitet og brukervennlighet appellerer sterkt til det norske markedet, som ofte er teknologisk fremoverlent og opptatt av effektive, skybaserte løsninger. Akari har selv erfart hvordan GW støtter en agil og moderne arbeidsmåte. Den skalerer enkelt fra små gründerbedrifter til større organisasjoner.

Q7: Hva med tredjepartsintegrasjoner og brukerstøtte?

• Google Workspace: Har et voksende økosystem av tredjepartsapper via Google Workspace Marketplace. Mange populære forretningsverktøy integreres sømløst. Når det gjelder brukerstøtte, tilbyr Google ulike nivåer, men det kan for mange oppleves som upersonlig og vanskelig å nå frem på norsk.
• Microsoft 365: Har et stort og modent økosystem for integrasjoner. Tilbyr også ulike supportkanaler.

Akaris perspektiv: Dette er hvor en lokal partner som Akari virkelig skinner! I stedet for å navigere i store, globale supportsystemer, får du direkte tilgang til oss. Vi tilbyr personlig, norsk brukerstøtte og teknisk hjelp. Vi kjenner deg og din bedrift, og kan raskt bistå med alt fra enkle spørsmål til mer komplekse utfordringer. Dette er inkludert i våre pakkeløsninger.

Hvorfor velge Akari som din Google Workspace-partner?

Å velge riktig programvare er bare starten. Å ha en kompetent, tilgjengelig og norsk IT-partner er nøkkelen til suksess, spesielt når man skal utnytte avansert teknologi som AI.

• 10 år med erfaring og tillit: Vi kjenner IT-landskapet.
• Vi bruker det selv – med glede! Vår førstehåndserfaring med Google Workspace og dets AI-muligheter er din trygghet.
• Dyp ekspertise: Vår System- og IT-ansvarlig har over 10 års erfaring med Google Workspace og følger AI-utviklingen tett.
• Lokal, norsk og personlig – med alt inkludert:
  • Du får hjelp og rådgivning på norsk, av folk som forstår norske bedriftsbehov og hvordan AI kan anvendes praktisk.
  • Våre priser inkluderer både lisens, drift, support og veiledning i bruk av AI-verktøy. Én faktura, full oversikt.
  • Vi er en trygg IT-partner som er dedikert til din suksess.

Konklusjon: Fremtiden er i skyen, drevet av AI – med Google Workspace og Akari

For bedrifter som ønsker en fremtidsrettet, fleksibel og samarbeidsorientert arbeidsplattform som virkelig er født i skyen og fullt utnytter potensialet i kunstig intelligens, er Google Workspace et enestående valg. Googles lederskap innen AI gir deg verktøyene som trengs for å ligge i forkant.

Med Akari som din partner får du ikke bare tilgang til en førsteklasses produktivitetsplattform, men også et team av norske eksperter som sørger for en problemfri overgang, og som er der for deg med support og rådgivning – alt inkludert i en klar og forutsigbar pris.

Er du klar for å ta steget opp i skyen med en løsning som er bygget for fremtiden og drevet av markedets kanskje smarteste AI? Kontakt Akari i dag for en uforpliktende prat om hvordan våre Google Workspace-pakker kan transformere din arbeidshverdag!